안녕하세요.

서울특별시 서남권직장맘지원센터입니다. 센터는 직장맘&대디가 임신·출산·육아기에 겪는 고충을 해결하고 일과 가정의 균형을 이루며 행복하게 직장 생활을 영위해 나가도록 노동법률 상담, 역량강화 교육, 기업 지원 등 다양한 활동을 하고 있습니다.

많은 관심을 주신 〈2025 개정법 시리즈〉에 이어, 이번에는 현장에서 꼭 필요한 〈2025 서식 작성법 시리즈〉를 준비했습니다. 각 월별 주제에 맞춰 휴가신청서·휴가확인서·급여신청서 작성 절차와 핵심 포인트를 체계적으로 짚어드립니다.



<이 가이드의 대상>

- 육아휴직을 준비하거나 사용 중인 근로자

전체 프로세스 한눈에 보기



※ 중요! 육아휴직 급여는 자동으로 지급되는 것이 아닙니다. 지급 대상에 해당하는지, 얼마나 받을 수 있는지 먼저 확인하세요!

https://gworkingmom.net/working_parents/parenting/single/15



2. 휴직 신청서: 근로자→사업주

※ 위 서식은 센터에서 제공하는 표준 서식이며, 회사에서 자체적으로 마련한 내부 서식을 활용하셔도 무방합니다.

※ 출산전후휴가 신청 시에는 ①,②,⑥번, 육아휴직 신청 시에는 ③~⑥번을 작성하시면 됩니다.

※육아휴직을 분할 사용한다면?

육아휴직을 여러 번으로 나눠서 사용하는 경우, 각 사용 시점마다 새롭게 서류를 작성해야 합니다.

③ 대상자녀 - 우리 아이가 대상일까?

• 육아휴직 가능 조건:

임신 중이거나

자녀가 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하

기준 시점은 육아휴직 개시일입니다!

• 헷갈리는 케이스 정리:

만 9세인데 초2 → 가능

초3인데 만 8세 → 가능

• 🎂 생일 Tip:

자녀 생일이 3월 1일 전 → 학년 기준이 유리

자녀 생일이 3월 1일 후 → 만 나이가 유리

자녀 나이가 기준선에 가까운 경우, 30일 전 신청 기한을 절대 놓치지 않도록 미리 준비하셔야 합니다.

📌 출산 전 신청하는 경우에는 자녀 정보를 일단 비워두고, 출산 후에 작성하시면 됩니다.

④ 육아휴직 사용기간​

사용하려는 기간을 시작일과 종료일로 적으면 됩니다.

⑤ (~개월 ~일간 기재)

월 단위로 계산해서 작성해주세요.

예시: 2025.1.1 ~ 2025.6.15 → '5개월 15일간'

⑥ 육아휴직 신청일

- 원칙: 개시 30일 전까지 신청

- 예외: 긴급한 경우 7일 전까지 가능

- 특별 케이스: 자녀가 생후 18개월 이내라면 출산전후휴가와 육아휴직을 한 번에 신청할 수도 있습니다

3. 휴직 확인서: 사업주→고용센터 또는 근로자

①~⑦ 기본 정보 입력

- 사업장 정보

- 근로자 인적사항

- 육아휴직 대상 자녀 정보

- 육아휴직 사용기간

- 임신 중 미리 신청하는 경우: 자녀 이름 칸은 공백, 주민번호 자리에 출산예정일 기재

⑧ 육아휴직 사용기간

- 육아휴직을 언제부터 언제까지 사용할 것인지 전체 기간을 한 번에 입력합니다.

- 중간중간 나누어 사용할 계획이 아니라면, 처음 승인받은 기간 그대로 적으면 됩니다.

⑨ 근로시간

- 육아휴직 기간에는 실제 근로를 하지 않으므로 이 항목은 채우지 않고 넘어갑니다.

⑩ 통상임금

- 근로자의 임금이 월급제인지, 주급·일급·시급인지에 맞춰 해당되는 칸에 표시합니다.

- 여기에 적는 금액은 육아휴직이 시작되는 날을 기준으로 한 통상임금입니다.

통상임금을 계산할 때 기준이 되는 정상 근로시간을 적는 칸입니다.

월급제 근로자: 보통 월 209시간* 기재

시급·일급 근로자: 1일 소정근로시간 기재 (근무시간이 불규칙하면 최근 4주 평균)

*계산식: (주 40시간 + 유급주휴 8시간) × 4.34주 = 208.32시간 ≒ 209시간

⑫ 육아휴직 기간 중 급여 지급내역

육아휴직은 회사가 급여를 지급하지 않는 기간이므로 보통 작성하지 않습니다.

※ 육아휴직을 분할 사용한다면?

육아휴직을 여러 번으로 나누어 사용할 경우, 각 사용 시점마다 확인서도 매번 새로 발급해야 합니다.

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4. 급여 신청서 작성: 근로자→고용센터

① 급여 신청기간 – 이번에 신청하는 급여는 어느 기간에 대한 것인가요?

지금 신청하는 급여가 해당되는 기간을 기재합니다.

예시:

육아휴직 기간: 2025.7.21 ~ 2026.7.20

2025.8.21에 첫 달 급여 신청하는 경우

신청기간: 2025.7.21 ~ 2025.8.20

①-1 추가 부여기간(6개월) 포함 여부

부모 모두 육아휴직을 사용할 때 생기는 추가 6개월 육아휴직 기간이 이번 급여 신청기간에 들어가는지 체크합니다. 해당된다면 ①-2에서 이유를 선택합니다.

③ 부모 중 두 번째 육아휴직인지 여부

같은 자녀에 대해 배우자가 먼저 육아휴직을 쓴 적이 있다면 '예'를 선택하세요.

④ 생후 18개월 이내 여부(③을 ‘예’로 선택한 경우만)

부모가 함께 또는 순차적으로 육아휴직을 사용할 때, 자녀가 생후 18개월 이내라면 급여가 더 높게 나올 수 있습니다.

④-1 배우자의 추가 지급분 발생 여부

부모 함께 육아휴직제(육아휴직급여 특례)가 적용될 때, 신청인의 배우자가 추가 급여를 받을 가능성이 있는지 작성합니다.

(이 부분은 신청인의 배우자가 직접 기재합니다.)

⑦ 신청기간 중 소득활동 여부 - 🚨 매우 중요!

급여 신청기간 동안

• 조기복직

• 퇴사

• 다른 사업장에서 근로

• 자영업·프리랜서 활동

이 있었다면 그 사실을 적습니다.

근로소득이 있다면 근로한 기간, 금액, 주당 근로시간까지 함께 기재합니다.

※ 육아휴직 중 소득활동은 부정수급과 연결될 수 있어 반드시 사실대로 적어야 합니다. 해당 내용은 아래 센터 영상에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=oqFtLUYbGyU

㉮급여 신청일

급여 신청은 휴직 시작 이후 1개월부터 1개월 단위로 신청하거나 육아휴직 종료 후 한번에 신청합니다. 다만，육아휴직이 끝난 날 이후 12개월 이내에 신청하여야 합니다.

<예시>

필요 서식들은 아래 링크에서 접속하여 다운로드하시기 바랍니다!

마무리 체크리스트

육아휴직 신청 전에 꼭 확인하세요!

□자녀 나이 기준 충족 확인 (만 8세 or 초2 이하)

□휴직 시작 30일 전까지 신청서 제출

□회사에서 확인서 받기 (대표자 서명/도장 확인!)

□급여 신청 기간 놓치지 않기 (종료 후 12개월 이내)

□휴직 중 소득활동 여부 정확히 신고

서울특별시 서남권직장맘지원센터(02)852-0102)로 문의주시면 자세하게 상담해드리겠습니다.

www.gworkingmom.net

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서울특별시 서남권직장맘지원센터는 계속 일하고 싶은 직장맘&직장대디와 함께합니다!

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